為便于各參展商做好參展準(zhǔn)備,確保本屆展會順利舉辦并獲得圓滿成功,小編整理了詳細的參展指南,請注意查收!
一、參展商證
1、辦證原則
①參展商證供參展人員使用,一人一證,不得轉(zhuǎn)借他人使用。
②參展商需提前申辦證件。
③線上注冊,現(xiàn)場領(lǐng)證,網(wǎng)址如下:https://hz.ziqisun.com/register/channel?expoId=267&type=1
2、辦證方法
①展商報名:參展商繳齊相關(guān)展位費用后,于12 月16-17日9:00-17:00時間內(nèi),憑展位確認書原件(或加蓋公司章的復(fù)印件)及公司名片到現(xiàn)場報到處領(lǐng)取參展商證。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每9㎡發(fā)放3個參展商證,依次類推,每個展位最多不超過20個。
②展商簽到:展商簽到時間:12月16日-17日;展商簽到地點:長沙紅星國際會展中心南門簽到處。
注:展商憑展位確認書原件(或加蓋了公司章的復(fù)印件)及48小時核酸陰性證明到現(xiàn)場報到處簽到領(lǐng)取參展商證。
二、布撤展施工證
1、證件申辦
①特裝展位施工證需到長沙紅星國際會展中心辦理。辦證前應(yīng)按“參展商手冊”要求,向展會主場承建單位辦理報圖手續(xù),應(yīng)提交《安全承諾書》、施工安全保險單。
②特裝展位布、撤展車證需到長沙紅星國際會展中心辦理。辦證前應(yīng)按展會“參展商手冊”要求,完成報圖手續(xù)并圖紙審核通過后,提交車輛、司機資料辦理證件。
2、證件使用
施工單位工作人員在布、撤展時間段內(nèi)持施工證進入展館進行特裝展位施工(必須在12月17日17點前完成布展施工并撤出展館)。
3、布展撤展期間車輛進出展館示意圖
三、交通、車輛管理
1、布撤展貨車、外地貨車進入展館,根據(jù)長沙市公安局交通警察局發(fā)布的關(guān)于道路交通管制有關(guān)規(guī)定須申請《貨車通行證》。
2、任何機動運輸工具未經(jīng)許可不得進入展館,進入展館的車輛和人員必須遵守展館安全規(guī)定,按照交通標(biāo)識和導(dǎo)向指示行駛,服從現(xiàn)場工作人員指揮。
3、各類車輛只能在指定范圍內(nèi)停放和裝卸貨物。違規(guī)停放車輛或存放貨物一律拖走或搬走,所需費用由運輸者或貨主承擔(dān);裝卸貨物時,應(yīng)采取有效防護措施以免對展館設(shè)施造成破壞,否則,運輸者或貨主將負責(zé)賠償。
4、展館范圍內(nèi)任何車輛行駛速度不得超過 15 公里/小時。
5、所有停放于展館范圍內(nèi)的車輛按展館停車場收費標(biāo)準(zhǔn)交納停車費,請勿將貴重物品置留在車內(nèi),并關(guān)鎖好車輛門窗。車輛安全責(zé)任由車主自行負責(zé)。
6、車輛不得停放在公共通道以及堵塞消防出口,違者將承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)后果。
四、展位布(撤)展管理
1、時間安排
布展時間:12月17日12:00-20:00
撤展時間:12月20日16:00-18:00
(二)展位布(撤)展流程
1、布展流程
(1)參展商到現(xiàn)場服務(wù)處簽到,領(lǐng)取《參展商證》和《參展商展樣品運輸車輛證》;
(2)參展商憑《參展商證》從指定通道入場布展;
(3)參展商展樣品車輛憑《參展商展樣品運輸車輛證》進入卸貨區(qū)域;
(4)參展商變更標(biāo)準(zhǔn)展位基本配置及租賃展具需向主場服務(wù)商申請辦理。
2、撤展流程
(1)參展商聯(lián)絡(luò)員到現(xiàn)場服務(wù)臺辦理《出館放行條》;
(2)憑《出館放行條》按時有序撤離展館;
(3)任何單位不得提前撤展。
小貼士
1、憑“居民健康卡”信息入場
每一位入場人員均需
經(jīng)過人臉識別系統(tǒng)測溫后
進入場館
2、全程佩戴口罩
每一位入場人員均需做好
個人防護工作
并注意手部消毒
3、自覺有序排隊觀展
每一位入場人員
需與他人保持一米安全距離
美編:甘銳峰
初審:曾皓
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